Een auto van de zaak? Let op je kilometerregistratie

Een auto van de zaak? Let op je kilometerregistratie

Als je start als ondernemer dan wil je natuurlijk als het even kan een auto van de zaak. De kilometers die je voor je bedrijf maakt kun je verrekenen tegen een vast tarief. Daarnaast mag je de btw van de tankbeurten verrekenen bij je aangifte omzetbelasting. Maar dan is het wel belangrijk dat je goed registreert hoeveel zakelijke kilometers je rijdt. Rij je uitsluitend zakelijk dan is dat natuurlijk duidelijk, maar zeker zzp’ers hebben doorgaans een auto die ze zowel zakelijk als privé gebruiken. Daarnaast is het ook om andere redenen belangrijk om te weten hoeveel zakelijke kilometers je rijdt

Gebruik een rittenregistratie kastje

Accredis ontwikkelt al vele jaren rittenregistratiesystemen voor bedrijfsauto’s. Accredis is marktleider in ritregistratie-oplossingen. Het maakt niet uit of je een bestelbus hebt voor de zaak of dat je een personenauto gebruikt om je klanten te bezoeken. Elke rit wordt geregistreerd en je kunt op elk gewenst moment de gegevens uitlezen en verwerken in je administratie. Maar ook voor de Belastingdienst zijn deze gegevens cruciaal. Je hebt ze nodig voor je aangiftes inkomstenbelasting en omzetbelasting. Het verstrekken van juiste gegevens is noodzakelijk om problemen te voorkomen. De Belastingdienst kan op elk moment een controle inplannen waarbij je alle relevante gegevens moet verstrekken. Als dan blijkt dat je te vel zakelijke kilometers hebt opgegeven dan volgt een naheffing, verhoogd met rente en vaak ook een boete.

Inzicht in de gereden kilometers

Niet alleen voor de Belastingdienst is het handig om je gereden kilometers bij te houden, ook voor jezelf als ondernemer. Een zakelijke auto is vaak een leaseauto en daar is een maximum aantal kilometers per jaar aan gekoppeld. Ga je daar overheen dan betekent dat forse extra kosten, want het leasebedrag is gebaseerd op het afgesproken aantal. Daarom is het belangrijk om gedurende het jaar te monitoren of het aantal gereden kilometers een beetje in de pas loopt met de verwachting. Zo niet, dan kun je hierover soms toch in overleg met de leasemaatschappij, zeker als het om een aanpassing naar boven gaat. Verder kun je, als je gebruik maakt van rittenregistratie, ook eenvoudig zien hoeveel kilometer de rit naar een klant was, zodat deze kilometers in rekening kunnen worden gebracht op de factuur. Rijd je ook privé met de auto dan is het ook een fluitje van een cent om de privé kilometers te scheiden van de zakelijk gemaakte ritten.

Bestel nu je ritten registratie systeem bij Accredis

Wil je een fiscaal sluitende kilometerregistratie dan is Accredis een goede keuze. Hiermee kun je zonder problemen de gereden kilometers in je administratie verwerken. Het uitlezen kan op afstand, je kunt via een laptop of andere computer thuis of op de zaak contact zoeken met het systeem in de auto en de gegevens binnenhalen. Dit is ook heel handig als je meerdere zakelijke auto’s hebt, bijvoorbeeld van personeel. Zij hoeven niet naar de zaak te komen om hun kilometerregistratie te laten uitlezen. Dat scheelt aanzienlijk tijd en ook brandstof, wat ook niet onbelangrijk is.